أدلة خطوة بخطوة ودروس فيديو لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من نظام الحضور الخاص بك.
اتبع هذه الخطوات لإعداد شركتك وإضافة الموظفين وبدء تتبع الحضور في دقائق.
سجل من خلال صفحة تسجيل دخول المسؤول. ستحصل على وصول فوري للوحة التحكم.
حدد اسم شركتك وأيام العمل وأوقات الحضور والانصراف والمواقع المسموح بها في الإعدادات.
اذهب إلى الموظفين → إضافة موظف. أدخل اسمه ورقم هاتفه وراتبه ومعرف تيليجرام (إذا كان يستخدم تسجيل الحضور عبر تيليجرام).
يمكن للموظفين تسجيل الحضور عبر تيليجرام أو تطبيق الويب. ستتلقى الإشعارات فوراً.
اربط بوت تيليجرام الخاص بك ليتمكن الموظفون من تسجيل الحضور والانصراف برسالة بسيطة. لا حاجة لتثبيت تطبيق.
ابحث عن بوت شركتك على تيليجرام أو استخدم الرابط المقدم من المسؤول.
أرسل /start للبوت. سيطلب منك كود الموظف أو رقم الهاتف لربط حسابك.
Send "Check In" or "Check Out" to the bot. It will ask for your selfie and capture your GPS location automatically.
Send "History" to the bot to see your recent check-ins. Send "Status" to see your attendance score and streak.
عرض الحضور اليومي، الموافقة على تسجيلات الحضور، معالجة الاستثناءات، واستخدام ميزات التحفيز للحفاظ على تفاعل فريقك.
لوحة التحكم تظهر من سجل حضوره ومن تأخر ومن غاب — كل ذلك في الوقت الفعلي. استخدم فلتر التاريخ لعرض أي يوم.
عندما يسجل موظف حضوره، تستلم صورته على تيليجرام. اضغط موافقة أو رفض. يمكنك أيضاً الموافقة من لوحة التحكم.
يكسب الموظفون نقاطاً لتسجيل الحضور في الوقت المحدد والمواظبة وموثوقية الصور. اعرض لوحة المتصدرين لترى من يتصدر المنافسة.
وافق على طلبات الإجازة، وسجل الغياب بعذر، وتعامل مع حالات التأخير مباشرة من لوحة التحكم.
احسب الرواتب والعمل الإضافي والخصومات والمكافآت تلقائياً. راجع واعتمد كشف الراتب بنقرة واحدة.
اذهب إلى الإعدادات → الرواتب لتكوين معدلات العمل الإضافي وغرامات التأخير وخصومات الغياب وقواعد المكافآت.
Select a month and click "Calculate". The system will compute salaries based on attendance data for each employee.
راجع قسيمة راتب كل موظف. يمكنك إجراء تعديلات يدوية قبل الاعتماد. بعد الاعتماد، صدر كـ PDF أو CSV.
عرض تاريخ الرواتب، مقارنة التكاليف شهرياً، وتصدير تقارير ملخصة للمحاسب الخاص بك.
تطبيق الويب المحمول (PWA) يعمل على أي متصفح هاتف. لا حاجة لتثبيت من متجر التطبيقات — فقط افتح وسجل حضورك وانطلق.
افتح متصفح هاتفك واذهب إلى رابط تطبيق الجوال. التطبيق يحمل فوراً — لا حاجة للتحميل.
أدخل كود الموظف أو رقم الهاتف لتسجيل الدخول. لا حاجة لكلمة مرور — النظام يتعرف عليك.
Tap "Check In". The app will ask for camera access to take a selfie and will capture your GPS location automatically.
للوصول السريع، أضف التطبيق للشاشة الرئيسية لهاتفك. على iPhone: مشاركة → إضافة للشاشة الرئيسية. على Android: القائمة → تثبيت التطبيق.
أنشئ تقارير شهرية، صدر ملفات CSV، وحلل اتجاهات الحضور لاتخاذ قرارات مدروسة.
عرض ملخص شهري كامل مع نسب الحضور وعدد مرات التأخير وأيام الغياب وساعات العمل الإضافي لكل موظف.
اعرض سجلاً يومياً بمن سجل الحضور ومتى ومن أين. يتضمن صوراً مصغرة للتحقق السريع.
صدر أي تقرير كملف CSV. افتحه في Excel أو Google Sheets لمزيد من التحليل أو معالجة الرواتب.
تقارير مخصصة للغياب والتأخير تساعدك على تحديد الأنماط ومعالجة المشكلات قبل أن تتفاقم.
اربط جهاز بصمة ZKTeco بموجود وستتم مزامنة بيانات الحضور تلقائياً.
صل جهاز ZKTeco بنفس شبكة السيرفر. سجل عنوان IP الخاص بالجهاز من قائمة الإعدادات.
اذهب إلى الإعدادات → جهاز البصمة. أدخل IP والمنفذ. انقر اختبار الاتصال للتحقق.
زامن بصمات الموظفين من الجهاز إلى موجود. الموظفون المتطابقون سيتم تسجيل حضورهم تلقائياً.
عندما يسجل موظف حضوره عبر البصمة، ستتلقى إشعار تيليجرام فوري مع تفاصيله.