دليل الاستخدام والتشغيل الشامل
دليلك المتسلسل خطوة بخطوة من استلام بيانات الدخول وحتى تشغيل الورديات، تسجيل الحضور، ومسيرات الرواتب والتأمينات مع فيديوهات تدريبية مسجلة.
استلام الحساب، الشعار، الورديات، والفروع الجغرافية
الخطوة الأولى فور استلام بيانات الدخول: تأمين الحساب، رفع شعار المنشأة، ضبط مواعيد العمل الرسمية، وتحديد الفروع على الخريطة.
تسجيل الدخول الأول وتغيير كلمة المرور
سجل الدخول بكود الشركة واسم المستخدم الأولي، ثم اضغط على اسمك بالأعلى لتغيير كلمة المرور وتأمين حسابك.
رفع الشعار الرسمي والمنطقة الزمنية
انتقل إلى "إعدادات الشركة" وارفع شعار منشأتك ليظهر تلقائياً في تقارير الحضور، كشوف الرواتب، وبطاقات الكارنيهات.
ضبط الوردية الافتراضية والفروع بنطاق الـ GPS
حدد مواعيد العمل (مثلاً 9 ص إلى 5 م) وأضف فروعك وحدد دائرة الـ GPS (مثلاً 100 متر) لمنع تسجيل الحضور خارج الموقع.
الحلقة 1: إعداد حساب شركتك، الورديات ونطاق الـ GPS
شاهد الشرح العملي لضبط الشعار والورديات وفروع الـ GPS خطوة بخطوة.
مشاهدة الحلقة 1 على يوتيوبإضافة الموظفين: يدوي vs الاستيراد السريع بشيت الإكسيل
سواء كان فريقك 5 موظفين أو 500 موظف، نوفر لك طريقتين مريحتين لإدخال كادر العمل وبيانات رواتبهم ووردياتهم في ثوانٍ.
المسار (أ): الإضافة اليدوية لموظف جديد
اذهب إلى "الموظفون ← إضافة موظف"، حدد الاسم، اسم الدخول وكلمة المرور، الفرع والوردية، وخيارات السيلفي والموقع.
المسار (ب): الاستيراد الجماعي بملف الإكسيل (Bulk Import)
حمّل نموذج الإكسيل الجاهز من المنصة، املأ أسماء وبيانات الموظفين، ثم ارفعه لتسجيل الجميع دفعة واحدة.
دليل أعمدة ملف الإكسيل (Excel Columns Guide):
| اسم العمود | الحالة | ما يكتب فيه | مثال |
|---|---|---|---|
| Full Name | إلزامي | الاسم الكامل للموظف | أحمد سمير عبد الرحمن |
| Username | إلزامي | اسم الدخول بالإنجليزية بدون مسافات | ahmed.samir |
| Password | إلزامي | كلمة المرور الأولية للموظف | Pass@1234 |
| Branch & Shift | اختياري | اسم الفرع والوردية المطابق لما أنشأته | الفرع الرئيسي / شفت صباحي |
| Base Salary | اختياري | الراتب الأساسي الشهري | 8500 |
| Fingerprint ID | اختياري | رقم الموظف على جهاز البصمة ZKTeco | 104 |
الحلقة 2: إضافة الموظفين يدوياً أو بشيت إكسيل
شرح تطبيقي لملء شيت الإكسيل واستيراد الفريق دفعة واحدة وربط الورديات.
مشاهدة الحلقة 2 على يوتيوبطرق تسجيل الحضور الأربعة وتوزيعها على الفريق
مرونة كاملة تدمج تطبيق الهاتف PWA، بوت التيليجرام، أجهزة البصمة ZKTeco، والكارنيهات الذكية مع تزامن لحظي فوري.
تطبيق الموبايل (Mawgood Mobile PWA)
أرسل رابط mawgood.app/mobile للموظفين لتثبيته على الشاشة الرئيسية، مع دعم الـ GPS، سيلفي التحقق، والكاميرا الاحتياطية والتحديث التلقائي.
بوت التيليجرام الرسمي (@MawgoodBot)
يربط الموظف حسابه عبر أمر /register مرة واحدة ويبصم يومياً بنقرة زر مع إرسال موقعه والسيلفي.
أجهزة بصمة ZKTeco السحابية
شغّل برنامج الماسح المركزي المترجم (EXE) على كمبيوتر الفرع ليقوم بتمرير الحركات إلى السحابة فورياً وبدون IP ثابت.
الكارنيهات الذكية وبوابات الـ QR
اطبع بطاقات الكارنيهات المشفرة ليمسحها الأمن أو المشرفون في البوابات والفعاليات الخارجية.
الحلقة 3: طرق تسجيل الحضور الأربعة (موبايل، تيليجرام، وبصمة)
استعراض عملي لطرق الحضور الأربعة واختيار الطريقة الأنسب لكل فرع وقسم.
مشاهدة الحلقة 3 على يوتيوبإدارة الحضور اليومي في 3 دقائق: المتابعة الحية، السيلفي، والطلبات
شاشة مراقبة حية لحظية ومراكز مركزية لمراجعة صور الحضور واعتماد الإجازات، أذونات التأخير، الساعات الإضافية، وسلف الرواتب.
المتابعة اللحظية والنبض الحي (Live Radar)
تظهر حركات الموظفين فور بصمتهم وتتحرك العدادات بنعومة دون أي إعادة تحميل للصفحة مع مؤشر البث الأخضر.
مركز مراجعة وتأكيد صور السيلفي
راجع صور التحقق الشخصية للتأكد من هوية وتواجد الموظف بالموقع مع زر موافقة/رفض سريع.
مركز الطلبات والاستثناءات الموحد
اعتماد الإجازات، أعذار التأخير والغياب (لإسقاط الخصم المالي)، طلبات الإضافي، وسلف الرواتب النقدية.
الحلقة 4: إدارة الحضور اليومي، الإجازات، والطلبات في 3 دقائق
كيف يتابع مسؤول الـ HR والمدراء الحركات اللحظية ومراجعة السيلفي واعتماد الإجازات باحترافية.
مشاهدة الحلقة 4 على يوتيوبفك شفرة المرتبات: اللوائح، الخصومات، والتأمينات المصرية
شرح مفصل لمحرك احتساب الرواتب: دورة الشهر، طرق حساب اليومية الثلاث، فترات السماح، سلالم خصم التأخير، وقوانين التأمينات الاجتماعية والضرائب المصرية.
دورة الشهر وطرق حساب اليومية (Daily Pay Methods)
حدد دورة الشهر (مثلاً 1 إلى 30 أو 26 إلى 25)، واختر طريقة اليومية: أجر ثابت لليوم (full_day)، تناسبي بالساعات الفعلية (proportional)، أو يوم كامل مع خصم وقت النقص (short_day).
فترات السماح وسلالم خصم التأخير والغياب
حدد دقائق السماح (مثلاً 15 دقيقة)، وسلم الخصم بالتكرار (التأخير 1 = ربع يوم، 2 = نصف يوم، 3 = يوم كامل) أو الخصم بالدقائق والساعات (1.0x أو 1.5x).
التأمينات الاجتماعية والضرائب المصرية
تطبيق قانون التأمينات 148 لسنة 2019: خصم 11% حصة الموظف، 18.75% مساهمة الشركة، وصندوق الشهداء والتأمين الصحي الشامل.
الحلقة 5: فك شفرة المرتبات: اللوائح والتأمينات
شرح مفصل ومبسط لكيفية إعداد سياسات الرواتب وسلالم الخصومات وحساب التأمينات.
مشاهدة الحلقة 5 على يوتيوبإصدار كشف المرتبات وقسائم القبض Payslips في ثوانٍ
من زر التوليد السريع وحتى تصدير ملفات البنك وقسائم القبض الفردية الملونة بشعار منشأتك لتوزيعها على الموظفين.
توليد مسير الشهر التلقائي (1-Click Generation)
انقر على "توليد المسير"، ليقوم النظام تلقائياً بسحب كافة حركات الحضور، الغياب، التأخيرات، الإضافي، والسلف وحساب الصافي.
التدقيق اليومي وإضافة المكافآت والاستقطاعات
افتح شيت التدقيق لفحص أيام كل موظف يوماً بيوم، وتعديل الحسابات أو إضافة مكافآت واستقطاعات يدوية قبل الإغلاق.
اعتماد المسير وتصدير شيت البنك والـ PDF
اعتمد المسير لقفله، ثم صدّر ملف الإكسيل الجاهز للبنك وقسائم القبض PDF الأنيقة بشعار شركتك.
الحلقة 6: إصدار كشف المرتبات وقسائم القبض في ثواني
شاهد عملياً كيف تصدر مسير الرواتب بالكامل وتستخرج قسائم القبض بضغطة زر.
مشاهدة الحلقة 6 على يوتيوبربط أجهزة بصمة ZKTeco بالسحابة وتشغيل الماسح المركزي EXE
اربط أي جهاز بصمة ZKTeco بالسحابة وتلقى الحركات لحظياً دون الحاجة لشراء IP ثابت أو سيرفرات داخلية مكلفة.
إضافة الجهاز وضبط مفتاح الاتصال Comm Key
سجل IP الجهاز الداخلي والمنفذ (4370) ومفتاح الاتصال Comm Key الخاص بجهازك في لوحة التحكم.
تحميل الماسح المركزي وتشغيله على كمبيوتر الفرع
حمّل برنامج الماسح المترجم (EXE)، وشغله على أي جهاز ويندوز متصل بنفس شبكة جهاز البصمة ليقوم بترحيل الحركات للسحابة فوراً.
ربط مباشر بدون سيرفر وبدون Static IP
تم استعراض تسجيل حضور أجهزة البصمة عملياً في الحلقة 3 من السلسلة. يمكنك تشغيل برنامج الماسح على أي جهاز ويندوز في شبكة الفرع.
هل تحتاج إلى مساعدة إضافية أو تدريب لفريقك؟
فريق الدعم الفني متواجد على مدار الساعة لمساعدتك في ربط الأجهزة أو تهيئة لوائح المرتبات وفقاً لاحتياجات منشأتك.
تواصل مع الدعم الفني عبر الواتساب